会议首先由慧聪电子网总经理刘晓红女士介绍了本次会议的主要内容及主题，接下来慧聪网销售总监蔡卫华先生做了致辞，感谢各位专家的光临和支持。与会专家现场仔细阅读会议资料，对会议主题及论坛的内容进行了认真、严肃、热烈的讨论。 
筹备会上，张福学、郭毅然、杨宇坤、杨学明、金存忠、徐春龄等专家纷纷发表意见，并对慧聪电子网举办的“高峰论坛”提出了宝贵的意见及建议，也为这次活动的举办指引了方向，同时为在金融危机下的电子企业的发展出谋划策。各专家也相继发表了自己对行业发展现况的分析和展望。
行业泰斗、电子学与信息学专家、两院院士罗沛霖先生最后作会议总结，他回顾了电子行业多年来的发展成果，对未来电子行业的发展提出了建议，并希望电子行业的发展需要年轻的一代人将电子元器件行业发展壮大，使中国的电子元器件行业得到健康长足的发展。 
最后，借此次筹备会举办之际，罗沛霖，郭以述，杨宇坤专家高兴的为慧聪电子网的拳头型产品、2008-2009《中国行业资讯大全.电子行业卷》(第六卷)揭开其神秘面纱，标志着“大全”的首发仪式正式启动，并由此掀开了“大全”新一轮的遍布全国的“中华行”活动。 据悉，本次高峰论坛之所以以电子元器件为主，是因为我国为了减少金融危机对国内企业的冲击，推出了一系列举措，到2010年年底将投资4万亿元人民币，这无疑为中国电子元器件企业带来了希望的曙光。如何成为这4万亿中的受益者，成为中国电子元器件企业关注的主题。 慧聪电子网在危机四伏的2009年，为帮助中国电子元器件行业优秀企业顺利突围，借助慧聪网的67个行业500余万注册会员，覆盖了中国工业产品、消费品、原材料诸多领域的优势，让电子行业的企业更深入的了解中国电子元器件行业的优秀企业，品牌以及人物的具体情况，特举办“2009中国电子元器件行业高峰论坛暨中国电子元器件行业十大评选”活动，如此大规模的活动在行业内尚属首次，辐射全国、引领业界，集前瞻思想、创新产品及最新技术于一体，实属行业内的一次饕餮盛宴。 本次高峰论坛筹备会为“2009中国电子元器件行业发展高峰论坛暨2009中国电子元器件十大评选”活动拉开了序幕。评选活动要经过企业报名、网络投票、海选、竞选、专家评审等阶段，最终评出电子元器件行业的“十大风云人物”、“十大创新品牌”、“十大知名企业”、“十大经销商”。活动的最终结果将于7月份在北京举办的“2009中国电子元器件行业发展高峰论坛暨2009中国电子元器件十大评选”颁奖典礼上公布。
